Тренинг. «Какие изменения нас ожидают в новом 2023 году: профессионалы готовятся заранее»

Тренинг. «Какие изменения нас ожидают в новом 2023 году: профессионалы готовятся заранее».

Спикер: Александр Зуйков / г. Москва

АКТУАЛЬНОСТЬ:

Умение лавировать в мире законодательной информации –  навык современного кадровика, HRа, без которого успех в профессии не возможен.

2022-2023 – годы, в которые происходят и будут происходить огромные изменения в кризисный период, и трудовое законодательство, не исключение, именно поэтому каждый кадровик должен посетить данный семинар и получить подробнейший ответ на свой каверзный вопрос.

Целевая аудитория:

Предприниматели зарегистрированные в Сахалинской области свыше 1 года.

ПРОГРАММА:

1 день

Обзор важных изменений и трендов Трудового  Законодательства 2022/2023

1. Новые полномочия Правительство РФ – право устанавливать особенности правового регулирования трудовых отношений при введении специальных мер в сфере экономики (закон от 14.07.2022 N 273-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 01.08.2022 N 1365)
2. Новая статья ТКРФ –7 особенности трудовой деятельности при мобилизации. Рассматриваем изменения и сложные вопросы,  связанные с мобилизацией с которыми работодатель сталкивается на практике.
3. Объединение ПФР и ФСС с 2023( закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ), как  это отразится на работе кадровика.
4. Оплата труда 2022/2023: размер МРОТ в 2022-2023г (второе повышение за 2022год), индексация заработной платы, типичные ошибки.  Оплата труда работника, использовавшего другой день отдыха вместо двойной оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день.
5. Электронный кадровый документооборот у работодателя (закон от 22.11.2021 N 377-ФЗ) – практические рекомендации:

• Перспективы «массового» электронного документооборота в 2023году.
• Основные положения, плюсы и минусы нововведений, что необходимо знать, этапы внедрения ЭКДО.
• Порядок введения кадрового электронного документооборота. Информационное продвижение перехода на ЭКДО среди работников (способы убеждения, варианты стимулирования….) – важный  ключ к успеху.
• Варианты ведения ЭКДО ( информационная система работодателя, платформа Работа в России). Использование  с 1 сентября 2022г для ЭКДО  платформы Работа в России. Практика применения
• Взаимодействия Единой цифровой платформы “Работа в России” и информационной системы работодателя кадрового электронного документооборота: нормативно правовая база, порядок и требования к ЭКДО (Постановление Правительства РФ от 01.07.2022 N 1192, Постановление Правительства РФ от 13.05.2022 N 867, Приказ Роструда от 08.07.2022 N 174)
• Как организовать работу по переходу на электронный кадровый документооборот и что прописать в Дополнительном cоглашении с работником.
• Электронные и Бумажные трудовые книжки. Изменения в отчетности СЗВ-ТД… с 19.08.2022 (Постановление Правления ПФ РФ от 21.04.2022 N 62п)

6. Квотирование молодежи, на что нужно обратить внимание работодателям(перспективы развития законодательства) современная судебная практика.
7. Расширение программы государственного субсидирования найма: трехэтапное предоставление субсидий.

Проверки ГИТ 2023 – усиление государственного контроля

• Правила проведения проверок по  закону №248-ФЗ от 31.07.2020  “О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в РФ”: Виды профилактический мероприятий: меры стимулирования добросовестности, объявление предостережения, консультирование, самообследование, профилактический визит.
• Мораторий на проведение плановых проверок ля субъектов МСП, ожидаемое изменение отмена плановых проверок.
• Положение о надзоре за соблюдением требований Трудового законодательства с 23.07.2021г (Постановление Правительства РФ от 21.07.2021 N 1230), изучаем порядок  проведения и плюсы/минусы для работодателя.  Профилактический визит и Рейдовый осмотр – современная замена плановых и внеплановых проверок.
• Проведения инспектором ГИТ Аудио/Видео/Фото фиксации проверки. Готовимся к проверке по новым правилам. Проводим «стресс тест» соблюдения компанией обязательных требований по трудовому законодательству.
• Новые проверочные листы по надзору за трудовым законодательством  с 11марта 2022г (Приказ Роструда от 01.02.2022 N 20), в каких случаях они будут использоваться при проверках ГИТ.  Использование проверочных листов для проведения кадрового аудита.
• Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями – Мониторинг вместо плановых проверок. Проведение мониторинга на условиях соглашения между Работодателем(контролируемым лицом) и ГИТ( контролирующим органом). Онлайн Инспекция РФ –Электронный инспектор.
• Установление перечня индикаторов риска для работодателей, которые могут быть основанием для проведения внеплановых проверок. (Приказ Минтруда России от 30.11.2021 N 838н )
• 5 важных элементов позитивного контакта
• Признание отношений следующих из договоров ГПХ-Трудовыми: упрощенный порядок признания, ответственность за уклонение заключения трудового договора, Критерии анализа условий договоров при проверке Государственной инспекции труда. Основания признания отношений трудовыми. Как доказать обоснованность заключения гражданско-правового договора. Возможность  использования  ЭДО для договоров ГПХ (электронная подпись) через платформу «Работа в России» с 2023г.
• Основные нарушения, выявляемые при  проверках ГИТ, на что обратить внимание.
• Административная ответственность, какие санкции (штрафы) может применить инспектор и оценка их рисков для работодателя и должностных лиц.

Охрана труда 2022: важные изменения года

• Документы, по Охране труда действующие с 1 сентября 2022г
• Новое Положение о порядке обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда с 1 сентября 2022г.( Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464)
• Новый порядок (нормы и условия выдачи) с 1 сентября 2022г – выдача лечебно-профилактического питания и витаминных препаратов.( Приказ Минтруда России от 16.05.2022 N 298н Приказ Минтруда России от 12.05.2022 N 291н)
• Новый порядок прохождения обязательного психиатрического освидетельствования работниками, осуществляющими отдельные виды деятельности, с 1 сентября 20202г. (Приказ Минздрава России от 20.05.2022 N 342н)

• Новое Положение  об особенностях расследования несчастных случаев на производстве  с 1 сентября 2022г (Приказ Минтруда России от 20.04.2022 N 223н). Изучаем новшества: плюсы и минусы для работодателя, необходимые

• Алгоритм действий работодателя, чтобы избежать ошибок.
• Изменения по охране труда вступающие в силу в 2023году
• Сложные вопросы по охране труда в связи с изменениями в 2022г.Типичные ошибки по охране труда.

Современная Альтернатива Трудовым отношениям – «Самозанятые»

• Налог на профессиональный доход (Федеральный закон от 27.11.2018 N 422-ФЗ)  – Успешный эксперимент действует  по всей территорию РФ.  Правовое регулирование отношений с самозанятыми гражданами.
• Количество самозанятых в РФ ( более 5,5 млн), перспективы развития и использования самозанятых граждан: Плюсы для Компаний (Работодателей).Необходимые условия для отношений с самозанятыми: нюансы и особенности.
• Как правильно построить систему взаимоотношений с «самозянятыми», чтобы не признали их трудовыми отношениями.  Кто должен заниматься оформлением договорных отношений с самозанятыми. Возможность использования электронных площадок для  работы с самозанятыми.
• Необходимые условия для отношений с самозанятыми: нюансы и особенности.
• Ожидаемое изменения в законе № 422-ФЗ: увеличение размера дохода, расширение видов деятельности, использование всеми иностранными работниками режима «самозанятых» (не только ЕврАзЕС)
• Позиция ФНС по незаконного использования   труда самозанятых: критерии отбора, вопросы  к заказчику (работодателю), готовимся заранее.

Иностранные работники 2023: важные изменения

• Правовые статусы Иностранцев: нормативно- правовое регулирование труда в РФ.
• Привлечение иностранных работников к труду  в 2022/2023 – изучаем новые правила.
• Требования к иностранцам при въезде в РФ с 29.12.2021г: Дактилоскопия, Фотографирование, Медицинские освидетельствования на наркотические средства и инфекционные заболевания. Обязательное требование  по прохождению медицинского освидетельствования, включая проведение химико-токсикологических исследований (наркотические и психотропные вещества, инфекционные заболевания, Сроки действия медицинских документов Приказ Минздрава России от 19 ноября 2021 г. N 1079н,
• Важные изменения в 2022г в  законе о» О правовом положении иностранных граждан» (закон от 28.06.2022 N 207-ФЗ ,закон от 14.07.2022 N 357-ФЗ). Изменения, вступающие в силу с 2023г.
• Изменение в требованиях к уровню знания(владения) русским языком иностранных граждан – ст.15.1 закон 115-ФЗ,
• Указ Президента №585 от 27.08.2022 –Временные Правила упрощенного трудоустройства граждан Украины(всех областей), ЛНР, ДНР
• Формы и Порядки уведомлений: нормативная база и практические советы. (Приказ МВД России от 30.07.2020 N 533,  Приказ МВД России от 30.07.2020 N 536).New! Уведомление МВД  о заключении и расторжении трудового договора(«онлайн») с помощью портала Гос.Услуг и усиленной квалифицированной подписи.
• Положение о применении приглашающей стороной мер по обеспечению соблюдения приглашенным иностранным гражданином порядка пребывания (проживания) в РФ (Постановление Правительства РФ от 15.09.2020 N 1428).
• Ограничения на привлечение к работе иностранцев в 2023г
• Возможность упрощенного получения вида на жительства,
• Размер потребности (Квота) на 2023 привлечении к труду  «визовых» иностранных работников. Размеры Авансовых платежей  за патент (НДФЛ) в 2023г по Субъектам РФ.
• Важные аспекты привлечения иностранных работников к труду в «санкционный период», на что нужно обратить внимание и какие ошибки в работе не допустимы(не знание закона не освобождает от ответственности). Иностранные работники ВКС, временно покинувшие РФ (февраль-март), что необходимо знать и сделать работодателю, чтобы не было  нарушений. Упрощенное получение гражданство для граждан  Украины. Особенности привлечения граждан ДНР и ЛНР.
• Другие изменения 2022г связанные с привлечением иностранной рабочей силы – на дату проведения семинара.
• Типичные ошибки, связанные с привлечением граждан ЕВРАЗЭС к труду. Случаи, когда работодателя   могут наложить штраф.:

• Проверки МВД: Отмена плановых проверок и проверочных листов.
• Административная ответственность за нарушения при привлечении иностранной рабочей силы, Конституционный и Верховный Суд РФ об изменении условий труда иностранных работников.
• Ошибки в сфере привлечения и использования иностранных работников.

2 день

Персональные данные 2023: что необходимо знать в эпоху «Цифровизации» труда

• Важные изменения в законодательстве о персональных данных с 01.09.2022(закон от 14.07.2022 N 266-ФЗ) и 1 марта 2023г. Основные положения, плюсы и минусы нововведений, рекомендации по организации работы без ошибок и штрафных санкций. Алгоритм действий организации в связи с изменениями. Усиление контроля со стороны Роскомнадзора по защите информации, и соблюдению законодательных требований. Основные понятия в законодательстве о персональных данных. Законодательство РФ в области защиты персональных данных работников.
• Новые возможности государства – создание единой информационной базы сведений о населении (Федеральный закон от 08.06.2020 N 168-ФЗ).
• Сбор и передача сведений владельцами интернет-ресурсов из спец. реестра(СМИ, соц.сети, онлайн кинотератры…)  для статистики/исследованию объема аудитории с 1 марта 2022г.(Постановление Правительства РФ от 12.11.2021 N 1929)
• Увеличение административной ответственности в 2021гНовый вид персональных данных.
• Порядок оформления письменного согласия на обработку и распространение персональных данных.
• Получение персональных данных работников, соискателей.
• Другие изменения законодательства о персональных данных на дату проведения семинара.
• Обработка персональных данных работников: прием сведений, обработка, хранение, уничтожение.
• Обработка персональных данных родственников и иных лиц, имеющих отношение к работникам (детей, родителей, супругов и др.): прием сведений, обработка, хранение, уничтожение.
• Электронный паспорт гражданина РФ ( ID): понятие, перечень информации содержащей в документе,
• Сбор дополнительных персональных данных работника в силу закона (дистанционный труд, электронный документооборот).
• Обеспечение безопасности при обработке и хранении персональных данных работников.
• Обработка персональных данных. Объем и содержание обрабатываемых персональных данных работника. Сколько и каких документов должно быть при проверках Роскомнадзора.
• Личные дела работников: штрафы за хранение копий личных документов работника, в каких случае  возможен штраф, а в каком нет.  Нарушение законодательства по обработке данных соискателя (не уничтожение данных), –  распространённый штраф при проверках Роскомнадзора. Оформление  банковских /зарплатных карт, пропусков на предприятие – особенности  законодательства о персональных данных
• Проверки Роскомнадзора.
• Полномочия контролирующих органов. Порядок проведения проверок.
• Новый порядок организации и осуществления федерального государственного контроля (надзора) за обработкой персональных данных с 07.2021г (Постановление Правительства РФ от 29.06.2021 N 1046). Новые способы и методы проведения проверки; доведение результатов. Риск ориентированный подход при  осуществлении надзорной деятельности.
• Что в первую очередь проверяют, и какие нарушения хотят обнаружить.
• Ошибки работодателей, при работе с персональными данными.
• Противостояние Роскомнадзора в «санкционный период» с  «IT гигантами», как это может отразиться на  работе российских компаний.
• Административная ответственность за выявленные нарушения. Судебная практика.

Воинский учет и Мобилизация граждан

• Нормативно-правовая база. Новая Инструкция по организации воинского учета  Приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700
• Документы по организации воинского учета: приказ об организации воинского учета, план работы по ведению воинского учета. Порядок постановки на учет в военный комиссариат. Понятие воинского учета, его виды. Формирование структурного подразделения «Военно-учетный стол». Граждане, подлежащие постановке на воинский учет в организации.
• Основная отчетность работодателей в военкомат.
• Административная ответственность за нарушения воинского учета. Уголовная ответственность за уклонение от исполнения обязанностей, предусмотренных законом о воинской службе и воинской обязанности.

Бронирование граждан, пребывающих в запасе, работающих в организации .

• Нормативно-правовая база специального воинского учета (бронирования) граждан, пребывающих в запасе ВС РФ. Организация бронирования ГПЗ: основные положения по бронированию; виды бронирования, порядок бронирования работников. Документы, по бронированию отрабатываемые в организациях.

Мобилизация: важные аспекты.

• Категории граждан, подлежащиемобилизации, и категория лиц  имеющее право на отсрочку
• Действия работодателя при получении работником повестки в связи с призывом на военную службу по мобилизации.
• Оформление отсутствия сотрудника: сборы, срочная служба, призыв на службу по мобилизации.
• Изменения в трудовом законодательстве, предоставление гарантий и компенсаций работником, мобилизованным на военную службу( Постановление Правительства РФ от 22.09.2022 N 1677). Новая статья ТКРФ –7  особенности трудовой деятельности при мобилизации. Рассматриваем изменения и сложные вопросы,  связанные с мобилизацией с которыми работодатель сталкивается на практике.
• Предоставление гарантий(льгот) при увольнении родственникам(супруге) мобилизованному.
• Ограничения при мобилизации, командировки и отпуска, ответственность за уклонение от мобилизации.

Важные и актуальные вопросы в работе с Персоналом.

Проверка соискателя: организуем работу с учетом современных(доступных) технологий

• Изучение кандидатов и выявление недобросовестных лиц и кадровых экстремистов, законные способы, приемы и ресурсы, используемые при проверки.
• Основные способы: форма СТД- ПФР, сайт ФНС, ФССП……
• Запрещенные, а также Правомерные законом случаи отказа в приеме на работу.

Порядок отказа в приеме на работу, как документально оформить, используя преимущества ВЛНА. Последствия для работодателя при необоснованном отказе в приеме на работу

Расторжение трудового договора по соглашению сторон:№”1”  в списке оснований прекращения трудовых отношений:

• Плюсы и минусы данного увольнения. Определяем выходное пособие, исходя из интересов компании.  Как правильно провести переговоры с работником с целью заключения соглашения о расторжении трудового договора с заданным бюджетом. Проведение сравнительного анализа работнику по выплатам по ст.178(сокращении штата) и соглашении сторон. Кого лучше не увольнять по соглашению сторон.
• Оформляем соглашение о расторжении с учетом новейшей судебной практики( риски оспаривания растут в период экономической нестабильности и мобилизации).Что необходимо прописать в соглашении о расторжении, чтобы у работника не было возможности оспорить его  в суде  по различным причинам: давление, нетрудоспособность…, Актуальная Судебная практика.

Дисциплинарные взыскания: важнейший    элемент  эффективности труда. Применяем взыскание – не допуская ошибок.

• Нарушения, за которые можно наказывать: «писаные» и «неписаные» трудовые обязанности. Трудовые обязанности как объект нарушения: профессиональные обязанности; дисциплинарные обязанности. Дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение – что лучше применить и в каких случаях.
• Порядок наложения и оформления, заблуждения работодателя и его основные ошибки. Подготовительные мероприятия, предшествующие увольнению.
• Сбор и анализ информации о физическом лице(работнике).
• Формирование материалов и досье на сотрудника, позволяющие убедить его уволиться. Провокационные мероприятия в кадровой работе.
• Порядок выявления нарушений, документальное оформление. Порядок применения взысканий, обжалования их и снятия.
• Что необходимо учитывать при увольнении работников в «современный период»:  Нюансы оформления ( опоздания, прогул, алкогольное опьянение…) позиции судов в применении дисциплинарных проступков, практические советы.
• Увольнение за разглашение коммерческой тайны и персональных данных. Алгоритм действий по увольнению по пп. «в» п.6 ст. 81 ТКРФ с учетом современной судебной практики.

Трудовые споры: практические советы и методы по их профилактике и  положительному разрешению в суде

• Причины возникновения трудовых конфликтов. Структура и динамика трудового конфликта.
• Новый тренд  2022: Увеличение  конфронтация и кадрового экстремизма со стороны работников.
• Предупреждение и профилактика трудовых конфликтов и споров.  Роль локальных нормативных актов в предупреждении и разрешении трудовых споров.
• Построение четкой и «прозрачной» системы кадровой документации с целью предотвращения конфликтов.
• Документирование конфликтных ситуаций. Как правильно составить служебные(докладные) записки, что необходимо в них отразить – готовим  доказательную базу. Ознакомление работника с документами: на что обратить внимание.
• Злоупотребление работника своим правом: методы борьбы в правовом поле.

Процедура разрешения трудовых споров в судебном порядке.

• Подведомственность и подсудность трудовых споров. Сроки обращения в суд по трудовым спорам.
• Исковая давность – важный аргумент для успешного разрешения трудового спора. Вопросы исчисления сроков  обращения в суд.
• Важные аспекты рассмотрения в судах трудовых споров: стратегия поведения в суде, порядок предоставления доказательств, подготовка свидетелей к даче показаний в суде, контроль за ведением протокола судебного заседания
• Актуальная Судебная практика по увольнение работников по инициативе работодателя.
• Основные ошибки работодателей при увольнении.

Ответы на вопросы слушателей семинара, практические рекомендации.

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ: г. Южно-Сахалинск, ул. Комсомольская 133, Конференц-зал в гостинице «Гагарин»