Следить за последними изменениями в трудовом законодательстве бывает непросто, но это необходимо, чтобы избежать штрафов и проблем с проверками. Мы собрали для вас основные нововведения, которые могут повлиять на малый бизнес и расскажем о мерах по борьбе с теневой занятостью и изменениях в оплате сверхурочной работы.
Новые правила для самозанятых
С начала 2024 года вступили в силу изменения в правоприменении, касающиеся самозанятых. Новый закон направлен на борьбу с попытками заменить трудовые отношения договорами с самозанятыми, чтобы сэкономить на налогах и взносах.
С марта 2024 года Федеральная налоговая служба (ФНС) стала передавать информацию о компаниях, потенциально замешанных в теневой занятости, в Роструд и специальные межведомственные комиссии противодействия нелегальной занятости.
Состав комиссий
В комиссии входят представители:
- регионального правительства
- трудовой инспекции, ИФНС и других заинтересованных органов
- социальной фондовой службы (СФР)
- профсоюзов
- работодателей
Хотя работники прокуратуры не входят в состав комиссий на постоянной основе, они могут быть приглашены на заседания.
Дата вступления изменений в силу
Закон вступил в силу 1 января 2024 года. Постановление правительства о создании межведомственных комиссий начало действовать 12 мая 2024 года. На протяжении трех месяцев после этой даты все регионы создали свои комиссии и рабочие группы на местах. С 1 января 2025 года будет функционировать реестр недобросовестных работодателей.
Кому это важно?
Ваша компания может привлечь внимание Роструда и межведомственных комиссий, если:
- Вы выплачиваете зарплату ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ) 10 и более работникам, если таких сотрудников больше 10% от общего числа.
- Акты налоговых проверок выявили факты или признаки нелегальной занятости.
- В течение года у вас было сотрудничество с более чем 10 самозанятыми работниками, с среднемесячными выплатами по каждому договору выше 20 000 ₽, при этом сотрудничество должно превышать три месяца.
- Выплаты по зарплате отклоняются более чем на 35% от среднемесячных отраслевых значений.
- Вы используете контрольно-кассовую технику.
Штрафы и санкции
При обнаружении налоговых правонарушений предусмотрены штрафы в размере 20 или 40% от суммы недоимки. В случае уклонения от уплаты налогов или страховых взносов (например, «серые» зарплаты) вас могут оштрафовать. Также будут доначислены неуплаченные налоги и взносы.
Административные штрафы могут составить до 100 000 ₽ за уклонение от оформления трудового договора или за неправильное его оформление.
Рекомендации по избеганию штрафов
Не допускайте путаницы между трудовыми отношениями и договорами с самозанятыми. Убедитесь, что все ваши сотрудники официально трудоустроены.
Регулируйте размеры зарплат, чтобы они соответствовали МРОТ.
Соблюдайте правила использования контрольно-кассовой техники, гарантируя, что на чеке указан адрес официального рабочего места.
Изменения в оплате сверхурочной работы
С 1 сентября 2024 года изменились правила оплаты сверхурочной работы. Первые два часа будут оплачиваться не менее чем в полуторном размере, все последующие часы — не менее чем в двойном размере от заработной платы сотрудника с учетом всех доплат и премий.
При расчете оплаты сверхурочной работы следует учитывать:
- ежемесячные премии
- доплаты до МРОТ
- выплаты за стаж и выслугу лет
- надбавки за выполнение особо ответственных задач
- надбавки за условия труда
Работник также может получить компенсацию за сверхурочную работу в виде дополнительного времени отдыха.
Кому это актуально
Изменения касаются всех организаций, где сотрудники работают сверх установленного графика.
Штрафы и санкции
Если зарплата не выплачивается или выплачивается частично и несвоевременно, предусмотрен штраф до 50 000 ₽.
Рекомендации по соблюдению законодательства
Рекомендуется обновить локальные нормативные акты в разделе, касающемся оплаты сверхурочной работы, и с сентября начать рассчитывать выплаты с учетом новых норм.
Эти изменения могут повлиять на вашу организацию, поэтому важно вовремя адаптироваться к новым условиям.