Когда сотрудник уходит по разным причинам — будь то увольнение или длительный больничный — перед предпринимателем встаёт задача срочного поиска замены. Это вызывает чувство стресса, так как увеличивается объем работы, и приходится перераспределять задачи между оставшимися сотрудниками или брать на себя дополнительные обязанности. В данной статье рассмотрим, как можно эффективно найти сотрудника, когда время поджимает.
Способ 1: Обратитесь к предыдущим кандидатам
Скорее всего, на предыдущую вакансию претендовало несколько кандидатов. Вы выбрали лучшего, но у вас остались контакты и резюме других участников конкурса. Теперь как раз подходящее время воспользоваться этой информацией.
Когда это работает?
Если у вас сохранились контакты претендентов, и вы оставили у них положительное впечатление и как минимум сообщили кандидату об отказе, а не оставили без ответа.
Как реализовать?
Свяжитесь с бывшими кандидатами через мессенджеры или по телефону — возможно, кто-то из них будет заинтересован в вашем предложении.
Способ 2: Предложите работу своим текущим сотрудникам
Возможно, в вашей команде есть работник с неполной занятостью. Предложите ему перейти на полную ставку, объединив свои обязанности с задачами уволившегося коллеги. Важно заранее оценить, сможет ли данный сотрудник справиться с работой в полном объёме или часть задач придется передать другим.
Когда это сработает?
Если обязанности вашего работника пересекаются с теми, что выполнял ушедший сотрудник. Например, уборщица может взять на себя дополнительные обязанности по поддержанию чистоты, но вряд ли сможет стать поваром.
Как реализовать?
Если нашлись мотивированные сотрудники, оформите дополнительное соглашение к трудовому контракту и обсудите увеличение заработной платы.
Способ 3: Запросите рекомендации у ваших сотрудников
Многие фирмы внедряют реферальные программы «Приведи друга», и это работает, когда работники получают бонусы за рекомендации.
Когда это эффективно?
Когда у вас есть сплочённая команда, готовая помочь в поисках новых работников.
Как реализовать?
Сообщите на общем собрании и в рабочих чатах о старте реферальной программы. Уточните, какого специалиста вы ищете и какие требования предъявляются. Предложите вознаграждение, когда рекомендованный кандидат успешно пройдет испытательный срок.
Важные моменты для срочного поиска сотрудника:
Вот несколько советов, которые помогут вам быстро и качественно подобрать нового работника:
– Если это возможно, познакомьтесь с несколькими кандидатами. В условиях нехватки времени попросите сотрудников, выполняющих схожие задачи, провести предварительные телефонные собеседования, чтобы отсеять неподходящих кандидатов.
– Расскажите соискателям, чем именно они будут заниматься сразу после выхода на работу. Убедитесь, что вы уточнили, что сейчас нет возможности обучать новичка, и вы ожидаете, что он сразу начнёт выполнять свои обязанности.
-Направляйте текст вакансии так, чтобы привлечь кандидатов. Указывайте четкие условия, требования, расскажите о дополнительных преимуществах и уровне зарплаты. Чем больше ясности в описании, тем выше вероятность получения большего числа откликов.
С помощью этих советов вы сможете эффективно справиться с экстренной ситуацией и найти нового ценного сотрудника.
Материал подготовлен АНО «Сахалин – остров возможностей»
