Российское законодательство позволяет нанимать несовершеннолетних работников и использовать для этого кадровый электронный документооборот (КЭДО). При этом компании обязаны соблюдать определенные правила. Например, работа должна быть легкой и безопасной для здоровья. Также важно правильно оформлять трудовые договоры и следить за соблюдением рабочего времени. В этой статье мы рассмотрим, как правильно нанимать несовершеннолетних работников и использовать КЭДО.
Шаг 1. Определение возраста кандидата
Согласно закону, трудовая деятельность разрешена с 14 лет. Для каждого возраста действуют свои правила.
14 лет. Работодатель может принять на работу четырнадцатилетнего, если он учится или уже окончил учебное заведение. Для этого необходимо письменное согласие одного из родителей и органа опеки и попечительства. Работа не должна быть тяжелой, вредной для здоровья или мешать учебе. Полный перечень запрещенных видов работ содержится в статье 265 ТК РФ.
15 лет. С пятнадцатилетним подростком можно заключить трудовой договор без согласия родителей. Для трудоустройства необходимо завершить учебу или отчислиться. Ему можно поручить легкие задачи, не вредящие здоровью.
16-17 лет. С этого возраста подростки могут трудоустраиваться на общих основаниях.
Шаг 2. Сбор необходимых документов
Для трудоустройства несовершеннолетним гражданам России требуются те же документы, что и взрослым: паспорт, трудовая книжка и СНИЛС, если он имеется. Дополнительные документы зависят от возраста кандидата.
14 лет. Необходимо предоставить письменное согласие родителей, разрешение органа опеки и попечительства, а также расписание занятий.
15 лет. Потребуется аттестат или документ об отчислении из учебного заведения.
16–17 лет. Молодые люди могут трудоустраиваться по специальности. С 17 лет необходимо предоставлять приписное свидетельство.
Шаг 3. Определение продолжительности рабочего дня
Рабочее время несовершеннолетних сотрудников зависит от их возраста:
4 часа в день для 14-летних;
5 часов в день для 15-летних; 24 часа в неделю; для учащихся – до 12 часов в неделю и до 2,5 часов в день;
7 часов в день 16-17 лет; 35 часов в неделю; для учащихся – 17,5 часов в неделю и 4 часа в день.
Шаг 4. Соблюдение ограничений
Законодательство содержит несколько обязательных правил для работы с несовершеннолетними:
- В трудовом договоре должны быть указаны все особые условия: продолжительность рабочего дня, отпуск, перечень порученных работ и т. д.
- Все несовершеннолетние должны пройти медицинский осмотр и получить справку.
- Если это первая работа подростка, работодатель обязан оформить ему трудовую книжку и СНИЛС.
Испытательный срок для несовершеннолетних не устанавливается. Несовершеннолетние не могут работать сверхурочно, в выходные, праздничные дни и по ночам. Командировки также запрещены. Ежегодный отпуск составляет 31 календарный день. Для увольнения несовершеннолетнего требуется разрешение государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних.
КЭДО с несовершеннолетними
С 14 лет граждане России получают паспорт и могут создавать личный аккаунт на «Госуслугах». Для этого также понадобится СНИЛС, который можно получить в отделении Социального фонда России. Через аккаунт на «Госуслугах» несовершеннолетние могут выпустить усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП) и подписывать электронные документы, включая кадровые. Закон не запрещает использование КЭДО с несовершеннолетними работниками.
Работодатели могут обмениваться с подростками электронными кадровыми документами, за исключением трудовых книжек, актов о несчастных случаях, приказов об увольнении и инструктажей по охране труда, согласно статье 22.1 ТК РФ. КЭДО помогает бизнесу экономить на бумаге и почтовых отправлениях, упрощает процессы и привлекает молодых специалистов, для которых технологии – норма жизни.
Современные технологии сопровождают подростков на протяжении всей их жизни. КЭДО позволяет бизнесу работать с молодыми специалистами и находить таланты прямо со школьной скамьи. Это отличная возможность привлечь кадры, которые открыты к изменениям и мыслят стратегически.
Материал подготовлен АНО «Сахалин – остров возможностей»
