Вы нашли идеального кандидата: он успешно прошел все этапы собеседования и зарекомендовал себя с лучшей стороны. Однако, прежде чем сделать предложение о работе, важно убедиться в благонадежности соискателя – проверить наличие судимостей, долгов и других правонарушений. Это необходимый этап, который поможет избежать неприятностей в будущем.
Необходимые документы для проверки
Прежде, чем начинать проверку, обязательно уведомите кандидата и получите его письменное согласие на обработку персональных данных. Без этого документа ваша проверка будет незаконной.
Для проверки понадобятся следующие документы:
- Паспорт
- ИНН
- Водительское удостоверение (если это требуется для должности)
- Подписанное согласие на обработку персональных данных
Проверку можно поручить бизнес-ассистенту или провести самостоятельно, следуя нижеописанным шагам.
Трудовой кодекс России (статья 65) ограничивает требования работодателей по документам. Кандидат не обязан предоставлять что-либо сверх установленного перечня. Важно провести проверку по тем документам, которые доступны.
Шаг 1. Проверка подлинности документов
Цель: исключить возможность мошенничества, например, нелегального мигранта без разрешения на работу.
Как проверять?
Паспорт: проверить на официальном сайте МВД в разделе «Сервисы по вопросам миграции».
Водительское удостоверение: проверить на портале Госавтоинспекции в разделе «Онлайн сервисы ГИБДД».
Что делать с результатами: если документы недействительны, повторно запросите их у кандидата для исключения ошибки. При отсутствии действительных документов, откажитесь от найма.
Шаг 2. Проверка судимости
Цель: понять, можно ли доверить кандидату определенные обязанности. Некоторые должности, согласно Трудовому кодексу и федеральным законам, не могут занимать лица с судимостями (например, водители такси).
Как проверять:
Посетите сайты судов и ищите информацию по ФИО кандидата. Используйте Государственную автоматизированную систему «Правосудие» или сайты региональных судов.
Что делать с результатами: обсудите с кандидатом обстоятельства его судимости. Решение о найме принимает работодатель.
Шаг 3. Проверка долгов и банкротства
Цель: избежать потенциальных рисков, связанных с финансовыми проблемами сотрудника.
Как проверять:
На сайте судебных приставов и в Бюро кредитных историй, используя паспортные данные и ФИО кандидата.
Проверить на банкротство можно на сайте Федресурса, введя ФИО или ИНН.
Что делать с результатами: выясните у кандидата причины долгов и его планы по их погашению. Официально отказать из-за долгов или банкротства нельзя, но знать эту информацию полезно.
Шаг 4. Проверка на нахождение в розыске и в списке террористов и экстремистов
Цель: обеспечить безопасность компании и сотрудников.
Как проверять:
Проверка по ФИО в базе данных Росфинмониторинга для списка террористов и экстремистов.
Проверка на розыск осуществляется на сайте МВД, используя ФИО и дату рождения.
Что делать с результатами: при положительном результате немедленно сообщите эти сведения в правоохранительные органы.
Как ускорить процесс проверки?
Используйте специализированные сервисы для экономии времени и получения полной информации:
КЭДО от HRlink: проверка по всем параметрам, указанные выше. Необходимы только ФИО, паспортные данные и ИНН.
Odyssey Search: агрегирует данные о физических и юридических лицах. Возможна бесплатная проверка в демоверсии.
SpectrumData: моментальная проверка документов, списков террористов и экстремистов, кредитных историй, банкротства и других данных. Достаточны ФИО, паспортные данные и ИНН. Доступна демоверсия.
Итоги
Перед окончательным предложением о работе убедитесь в следующем:
• Действительность паспорта и водительского удостоверения.
• Наличие судимостей.
• Отсутствие в розыске или в списке террористов.
• Наличие долгов или банкротства.
Помните о важности предоставления обратной связи кандидатам, независимо от принятого решения.Материал подготовлен АНО «Сахалин – остров возможностей»
