Как составить индивидуальный план развития сотрудника

Создание индивидуального плана развития (ИПР) является эффективным способом улучшения навыков. Правильный ИПР служит компасом, указывающим путь к карьерным и профессиональным целям. В этой статье мы рассмотрим, что такое правильный ИПР и как его создать.

Что такое ИПР сотрудника?

ИПР сотрудника – это внутренний документ, который описывает план карьерного роста конкретного специалиста в определенной компании. Он может быть создан для любого сотрудника, независимо от его должности: от линейного персонала и рабочих до руководителей отделов и топ-менеджеров

Правильно составленный ИПР является выигрышем для обеих сторон: сотрудник улучшает свои компетенции и навыки, понимает, что нужно сделать, чтобы получить большую зарплату и лучшую должность; работодатель получает квалифицированного работника, который может приносить компании больше прибыли.

Что указывают в ИПР?

• Цели, которые необходимо достичь сотрудником. Эти цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, relevantными (соответствующими) и timely (определенными по времени). Например: «Достижение уровня B1 в английском языке и умение верстать анимированные баннеры в Figma за 2,5 часа».

• План действий для достижения этих целей. Задачи, которые необходимо выполнить для достижения определенной цели, и способы их выполнения. Например: «Прохождение онлайн-курсов по развитию языковых навыков, ежедневные практики по верстке анимированных баннеров и отслеживание прогресса с помощью месячных отчетов».

• Ожидаемый результат обучения. Какие изменения должны произойти у сотрудника после завершения обучения. Например: «Повышение уровня английского языка до B1 и уменьшение времени на верстку анимированных баннеров до 2,5 часов».

• Сроки выполнения. Зависит от типа управления в компании или на проекте. Если бизнес ориентирован на краткосрочные цели и ключевые результаты, ИПР можно проверять на еженедельных личных встречах. Если форма планирования в компании долгосрочная, например, управление по целям, то ИПР можно пересматривать раз в месяц или раз в квартал. Например: «Достижение целей по языку – через 6 месяцев, по верстке анимированных баннеров – через 3 месяца».

• Мониторинг и оценка прогресса. Контроль за выполнением поставленных целей, оценка результатов и корректировка плана действий при необходимости. Например: «Еженедельные встречи для обсуждения прогресса, ежемесячные отчеты о достижениях и регулярное обновление целей при необходимости».

Формат обучения

Можно узнать, как предпочитает обучаться сотрудник: в группе на курсах или самостоятельно дома, на рабочем месте или выполняя индивидуальные задания.

Кто разрабатывает ИПР

В плане можно указать всех, к кому можно будет обращаться за помощью и обратной связью во время обучения: непосредственного руководителя, HR, тимлидов, консультантов и кураторов.

Как индивидуальный план развития поможет сотруднику и компании.

Чем более прозрачной и понятной является цель, к которой стремится компания, тем легче ее достичь. Учить английский язык проще, когда понимаешь, что на нем придется общаться с новыми партнерами или выступать на мероприятиях за рубежом; учиться быстро работать с графикой лучше, когда знаешь, что этот навык сейчас особенно ценится на рынке.

Метод оценки результата.

Важно определить, как будут оцениваться результаты обучения: экзаменом по языку, общением с коллегами или непосредственным общением со сложным клиентом. Иногда можно обойтись без деталей и фиксировать результат по факту: выполнена задача или нет.

Если ИПР долгий и сложный, лучше разделить его на контрольные точки: например, сделать произвольную шкалу прогресса с чек-поинтами – по одному на каждый освоенный ключевой навык.

Правильно составленный ИПР нужен не только сотруднику, но и компании. Обучение новичка часто оказывается дешевле, чем найм специалиста среднего уровня, обучение идет на пользу всей компании, работает сарафанное радио, и сразу несколько специалистов хотят улучшить свои профессиональные навыки.

Подытожим, индивидуальный план развития – это инструмент, который помогает сотруднику и компании расти и развиваться. Он помогает определить цели и пути их достижения, а также мотивирует сотрудника работать над своими навыками и компетенциями. Правильно составленный ИПР может стать ключом к успешной карьере и профессиональному росту.

Материал подготовлен АНО «Сахалин – остров возможностей»